Verantwortlich:

Neckarinsel e.V.
Gutenbergstraße 126
70197 Stuttgart

Vertretungsberechtigte Personen:
Josina Herding, Hannah Pinell, Elmer Gutierrez, Friederike Schmidt

E-Mail-Adresse:
hallo@neckarinsel.eu

Kontakt Datenschutzbeauftragter:
josi@neckarinsel.eu

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen:

Arten der verarbeiteten Daten

Inhaltsdaten
Nutzungsdaten
Kontaktdaten
Meta-/Kommunikationsdaten
Bestandsdaten
Vertragsdaten
Zahlungsdaten
Abrechnungsdaten
Beschäftigungsdaten
Gesundheitsdaten (soweit erforderlich)

Kategorien betroffener Personen

Nutzer
Kommunikationspartner
Mitglieder
Geschäfts- und Vertragspartner
Beschäftigte
Bewerber

Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
Informationstechnische Infrastruktur
Sicherheit und Stabilität der Systeme
Kontaktanfragen und Kommunikation
Direktmarketing
Wahrnehmung satzungsgemäßer Aufgaben
Mitgliederverwaltung
Vertragsabwicklung
Begründung und Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen
Personalverwaltung
Entgeltabrechnung
Organisation von Tätigkeiten und Einsätzen
Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Reichweitenmessung
Optimierung unseres Onlineangebotes

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck gegeben.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) – Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, insbesondere an der sicheren Bereitstellung sowie der Analyse und Optimierung unseres Onlineangebots.

Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG) – Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung von Stamm- und Kontaktdaten, zur Organisation von Tätigkeiten und Einsätzen, zur Entgeltabrechnung, zur Kommunikation im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie Maßnahmen zur Kontrolle des Zugangs zu den Daten und deren Verarbeitung.

SSL-Verschlüsselung

Um Ihre über unser Onlineangebot übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Zur Bereitstellung unseres Onlineangebotes nehmen wir Leistungen von Webhosting-Anbietern in Anspruch. Dabei werden Daten verarbeitet, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Auslieferung der Website erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere IP-Adressen, Server-Logfiles sowie Inhalte und technische Informationen, die bei der Nutzung unseres Onlineangebotes anfallen. Außerdem nutzen wir ein Content-Delivery-Network (CDN) zur schnellen und sicheren Bereitstellung von Inhalten. 

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen für einen Zeitraum von maximal 14 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht.

Unser Hostinganbieter verarbeitet zudem Daten im Zusammenhang mit dem Versand und Empfang von E-Mails.

Verarbeitete Datenarten:

Inhaltsdaten
Nutzungsdaten
Meta-/Kommunikationsdaten

Betroffene Personen:

Nutzer
Kommunikationspartner

Zwecke der Verarbeitung:

Bereitstellung unseres Onlineangebotes
Informationstechnische Infrastruktur
Sicherheit und Stabilität der Systeme
Kontaktanfragen und Kommunikation

Rechtsgrundlagen:

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Eingesetzte Dienste und Dienstanbieter:

STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland
Website: STRATO
Datenschutzerklärung: Datenschutzerklärung von STRATO
Auftragsverarbeitungsvertrag wird vom Anbieter bereitgestellt.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten:

Kontaktdaten
Inhaltsdaten

Betroffene Personen:

Kommunikationspartner

Zwecke der Verarbeitung:

Kontaktanfragen und Kommunikation

Rechtsgrundlagen:

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter und sonstige elektronische Benachrichtigungen nur mit Einwilligung der Empfänger oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis. Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir insbesondere die E-Mail-Adresse sowie technische Informationen zur Dokumentation der Anmeldung.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei wird die Anmeldung einschließlich Zeitpunkt und IP-Adresse protokolliert, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Unsere Newsletter können Informationen zu unserem Verein, unseren Angeboten, Veranstaltungen und Aktivitäten enthalten. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein entsprechender Abmeldelink befindet sich in jedem Newsletter.

Sofern Öffnungs- und Klickraten ausgewertet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Verarbeitete Datenarten:

Bestandsdaten
Kontaktdaten
Nutzungsdaten
Meta-/Kommunikationsdaten

Betroffene Personen:

Kommunikationspartner

Zwecke der Verarbeitung:

Direktmarketing

Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Eingesetzte Dienste und Dienstanbieter:

Mailchimp (Rocket Science Group, LLC, Atlanta, USA)
Website: Mailchimp
Datenschutzerklärung: Datenschutzerklärung von Mailchimp
Die Verarbeitung kann auch in den USA erfolgen. Der Anbieter verwendet Standardvertragsklauseln der EU zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.

Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten sowie Geschäfts- und Vertragspartner, soweit dies zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben, zur Durchführung von Vertragsverhältnissen oder zur Kommunikation erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere im Rahmen der Mitgliederverwaltung, der Organisation von Vereinsaktivitäten, der Betreuung von Anfragen sowie der Verwaltung von Verträgen und Zahlungen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten:

Bestandsdaten
Kontaktdaten
Vertragsdaten
Zahlungsdaten

Betroffene Personen:

Mitglieder
Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung:

Wahrnehmung satzungsgemäßer Aufgaben
Mitgliederverwaltung
Vertragsabwicklung

Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)

Verarbeitung von Beschäftigtendaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Beschäftigten zur Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen. Dies umfasst insbesondere die Verwaltung von Stamm- und Kontaktdaten, die Organisation von Tätigkeiten und Einsätzen, die Entgeltabrechnung sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im erforderlichen Umfang.

Verarbeitete Datenarten:

Bestandsdaten
Kontaktdaten
Vertragsdaten
Abrechnungsdaten
Beschäftigungsdaten
Gesundheitsdaten (soweit erforderlich)

Betroffene Personen:

Beschäftigte
Bewerber

Zwecke der Verarbeitung:

Begründung und Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen
Personalverwaltung
Entgeltabrechnung
Organisation von Tätigkeiten und Einsätzen
Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
Verarbeitung von Beschäftigtendaten (§ 26 BDSG)
Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG)

Aggregierte Zugriffsauswertung

Wir verarbeiten Zugriffsdaten der Nutzer in aggregierter Form, um die Nutzung unseres Onlineangebotes statistisch auszuwerten und dessen Nutzerfreundlichkeit sowie Inhalte zu verbessern.

Zu diesem Zweck wird die IP-Adresse der Nutzer beim Aufruf unseres Onlineangebotes ausschließlich kurzfristig verarbeitet, um hieraus mittels Geolokalisierung eine grobe Standortinformation (z.B. Land oder Region) abzuleiten. Eine Speicherung der vollständigen IP-Adresse erfolgt nicht.

Im Anschluss werden ausschließlich aggregierte Daten ohne Personenbezug gespeichert. Diese umfassen insbesondere den Zeitpunkt des Zugriffs (ggf. in zusammengefasster Form), die abgeleitete geografische Information sowie Angaben zu den aufgerufenen Inhalten bzw. Zugriffen.

Die aggregierten Daten lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu und dienen ausschließlich der statistischen Auswertung sowie der technischen und inhaltlichen Verbesserung unseres Onlineangebotes.

Die aggregierten Daten werden ohne Personenbezug gespeichert und ausschließlich für statistische Zwecke verwendet.

Verarbeitete Datenarten:

Nutzungsdaten
Meta-/Kommunikationsdaten

Betroffene Personen:

Nutzer

Zwecke der Verarbeitung:

Reichweitenmessung
Optimierung unseres Onlineangebotes

Rechtsgrundlagen:

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald dies aufgrund von Änderungen der Datenverarbeitung erforderlich wird.